Het was nog nooit zo eenvoudig om zelf je visum voor Vietnam te regelen. Dat komt omdat er sinds 2018 het nieuwe e-visum voor Vietnam beschikbaar is gekomen voor o.a. toeristen met de Nederlandse nationaliteit. Hoewel je het nieuwe e-visum voor Vietnam vrij eenvoudig lijkt te kunnen aanvragen, zijn er toch nog wel wat haken en ogen. Daar kwam ik tot schade en schande achter toen bij vertrek uit Vietnam enkele visa van gezinsleden toch niet in orde bleken te zijn. Wat had ik fout gedaan, wat waren de gevolgen en hoe doe jij het straks beter dan ik? Lees snel verder.
Foto: Hưng Nguyễn Việt on Unsplash
Geschatte leestijd: 6 minuten
Laatste update: 12 november 2022
Drie soorten visa voor Vietnam
Allereerst is het goed om te weten dat, afhankelijk van de lengte van je verblijf en het doel van je bezoek er meerdere soorten visa in omloop zijn.
1. Vietnam visa bij de ambassade
De duurste variant, die je persoonlijk of per post bij de ambassade in Den Haag kan aanvragen. Daarvoor heb je het volgende nodig:
- Een ingevuld visumformulier in Word of pdf.
- Een geldig paspoort, in ieder geval geldig tot 6 maanden na je verblijf
- Geld voor het visum in contanten, momenteel €77.
Als je het visum voor Vietnam per post aanvraagt, stuur je ook een aan je zelf geadresseerde en gefrankeerde retourenveloppe mee. Het versturen doe je uiteraard aangetekend, heen en terug en liefst verzekerd. De consulaire afdeling van de ambassade van Vietnam is geopend op maandag en woensdag, van 9 tot 11.30 uur. Check deze dagen en tijden altijd voordat je naar de ambassade toe gaat! Dat kan je hier doen. En hier vind je meer informatie over het aanvragen van het visum voor Vietnam bij de ambassade.
Dit hele proces kan je ook uitbesteden aan een visumbureau zoals CIBT of bij de ANWB. Voor hun service betaal je wel een behoorlijk bedrag extra: €88 tot €178 afhankelijk van het aantal dagen dat ze er over doen om je visum in orde te laten maken. Daar komen dan ook nog de portokosten bij om je paspoort op te sturen. LET OP! Het komt voor dat post zoekraakt. In dat geval is post.nl slechts voor een klein bedrag aansprakelijk te stellen.
2. Visum voor Vietnam on arrival
Dit was tot voor kort het meest gebruikte visum voor Vietnam. Een vrij simpel principe in twee stappen.
1. Je geeft vooraf al je gegevens door via een eenvoudig Nederlandstalig online formulier, in ruil waarvoor je een letter of approval ontvangt. Hier betaal je een fee voor, meestal iets van 20 euro. Het bedrag is afhankelijk van de geldigheidsduur en het aantal entries. Dat betaal je gewoon in euro’s veilig met iDeal of Bancontact. Zo’n letter of approval kan je online regelen via een visumbureau. Bij je reisbureau is zo’n verklaring soms gratis, als je daar ook een tour in Vietnam boekt.
2. Na een paar dagen ontvang je via de mail de letter of approval. Deze print je uit en neem je mee naar Vietnam. De letter of approval lever je in bij aankomst. Je betaalt ter plaatse de stamp fee van USD 25 en je ontvangt een paginagrote sticker in je paspoort met daarop het visum. Vergeet ook niet twee pasfoto’s mee te nemen.
Er zijn vier soorten visa on arrival: 1 maand single entry, 1 maand multiple entries, 3 maanden single entry en 3 maanden multiple entries. Echter, je kan het visum on arrival alleen gebruiken als je per vliegtuig arriveert in Hanoi, Danang of Saigon. De verwachting is, dat dit visum niet al te lang meer zal bestaan.
3. Het nieuwe e-visum voor Vietnam
Dit is meest recente versie van het visum, waarvoor je verder geen letter of approval nodig hebt. Dat kan in principe via de site van de Vietnamese immigratiedienst. Maar let op! Op dit moment is dat geen veilige internetverbinding en betaling kan uitsluitend met creditcard. Bovendien is het in te vullen formulier niet heel erg duidelijk, en een foutje is zo gemaakt. Voordeel is dat je alleen de netto visumkosten van USD 25 betaalt en je hebt geen verdere kosten. Maar daar staat tegenover dat de procedure vrij ondoorzichtig is. Het nieuwe e-visum voor Vietnam is maximaal 30 dagen geldig. Voordeel is dat er in totaal 28 luchthavens, zeehavens en grensposten overland zijn waarmee je met dit visum Vietnam kan binnenkomen.
Ik heb zelf in 2018 via deze weg voor mijn gezin vijf visa aangevraagd en het duurde uiteindelijk een paar dagen voordat de visa binnen begonnen te druppelen. Eerst twee, toen een paar dagen niets. Uiteindelijk kreeg ik het laatste visum pas een week na aanvraag binnen om voor mij onduidelijke redenen.
Ongeldig visum, wat nu?
Erger werd het pas, toen pas bij het vertrek uit Vietnam van twee van onze kinderen het visum een dag te kort geldig was. Stom natuurlijk, ik had zelf een fout gemaakt bij het invullen van de uitreisdatum op het formulier. Maar toch, één klein typefoutje kan grote gevolgen hebben. Ons hing een onvrijwillige verlenging van ons verblijf boven het hoofd, inclusief het kopen van nieuwe tickets en een fikse boete vanwege een ongeldig visum. Hoe dat afliep is weer een heel ander verhaal. En die kleine typefout was toch deels te danken aan het wat onhandige in het Engels vertaalde formulier van de website.
Ik regel je visum zonder bemiddelingskosten
Je visum voor India zonder bemiddelingskosten regelen? Als je je vakantiereis naar India bij mijn reisbureau boekt, dan valt het regelen van je visum onder de extra service die ik bij de boeking verleen. Je betaalt alleen de netto visumkosten.
Heb je zelf ervaringen met het aanvragen van een visum voor Vietnam en wil je die delen? Scroll dan helemaal naar beneden voor het contactformulier.
